Elektronikus Közbeszerzési Rendszer

Input dokumentum	Tevékenység	Output dokumentum	Határidő	Felelős

	Kapcsolatfelvétel lebonyolítóval A lebonyolítói/ajánlattevői kapcsolatfelvétel történhet: az informatikai rendszeren keresztül közvetlen regisztrációval EKR képviselőjének közvetlen megkeresésével Amennyiben közvetlen kapcsolatfelvétel történik, a kapcsolattartó ügyintézői regisztrációs lapon dokumentálja a kapcsolatfelvétel tényét.	Szoftver regisztrációs oldal F-7-5-1 Regisztrációs lap	Kapcsolat felvétel napja	Adminisztrátor
	Amennyiben a leendő partnerünkről nem rendelkezünk ismerettel annak pénzügyi, szakmai megbízhatósági hátteréről, a szerződéses kapcsolat kialakítása előtt minden esetben kontrolláljuk ügyfelünket. Ez történhet: A nyilvános cégadatok Referenciák Közös partnerektől beszerzett információk alapján.		Kapcsolat- felvétel napját követő 3. munkanap	Ügyvezető igazgató
	Ügyintéző tájékoztatása a szerződéskötés lehetőségéről	Szóbeli informális	Kapcsolat- felvétel napját követő 3. munkanap	Ügyvezető igazgató
	Lebonyolító tájékoztatása a további együttműködési lehetőségekről	Szóbeli informális	Kapcsolat- felvétel napját követő 3. munkanap	Ügyvezető igazgató
Szerződéskötés
	Amennyiben azt a jelentkező lebonyolító vagy ajánlattevő elvárja, árajánlatot adunk a vállalt szolgáltatásról. Az elfogadott árajánlat alapján a Szerződő partnerrel közösen megállapodunk a szerződéses feltételekben. A szerződés vonatkozhat: Elektronikus árlejtésre vagy más közbeszerzéssel kapcsolatos elektronikus cselekményre A szerződés jellege lehet: Általános felhasználói keretszerződés Konkrét projektre szóló szerződés	Árajánlat		Ügyvezető igazgató
Szóbeli informális tájékoztatás a feltételekről.	A szerződéses feltételek alapján az ügyintéző előkészíti a szerződést. A szerződést az ügyvezető igazgató és a szerződő partner arra feljogosított képviselője hitelesíti.	Szerződés	Megállapodás szerint	Ügyvezető igazgató
	Lebonyolító regisztráció jóváhagyása	EKR rendszer	Szerződés aláírásának napja
F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	HW kulcs ajánlattevőhöz rendelése	EKR rendszer F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	Regisztráció jóváhagyás napja
Árlejtés és/vagy más cselekmények
	HW kulcs átadása lebonyolítónak	F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	Szerződésben rögzített határidő	Ügyintéző
	Lebonyolító rögzíti a projekt adatokat	EKR rendszer		Lebonyolító (Ajánlatkérő)
EKR rendszer	Szolgáltató jóváhagyja a projektet	EKR rendszer
	Tárhely deklaráció (automatikus)
	Tárhely biztosítás (dokumentumok tárolására, elektronikus árlejtés és/vagy más elektronikusan gyakorolható cselekmények lebonyolítása
	Opcionális közbeszerzési eljárás támogatása (szoftver elérhetőség biztosítás)
	Áralku			Ajánlattevők
Ajánlattevői reklamáció (fax)	Árlejtés figyelemmel kísérése	EKR rendszer
	Eredményhirdetés	EKR rendszer
F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	HW visszavétele Ajánlattevőktől	F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	Szerződésben rögzített határidő	Ügyintéző
F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	AJK-HW kulcs visszavétele Lebonyolítótól	F-7-5-3 HWK átadás-átvétel	Szerződésben rögzített határidő	Ügyintéző
	Archiválás- tárhely felszabadítás			Rendszergazda
	Projekt zárás